Datenschutz­erklärung

1. Verantwortliche

B.Sc. Lara Sondermann, Hebamme
Steinkuhlstraße 29b, 44799 Bochum
Telefon: +49 157 52495318 · E-Mail: info@hebamme-larasondermann.de

2. Vertraulichkeit und Gesundheitsdaten

Angaben zu eurer Schwangerschaft, zur Geburt und zu eurem Kind sind Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO. Ich unterliege der beruflichen Schweigepflicht (§ 203 StGB). Gesundheitsdaten verarbeite ich nur, soweit ihr eingewilligt habt (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) oder soweit es für die Hebammenbetreuung und ihre Abrechnung erforderlich ist (Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 BDSG).

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website und die angebundenen Funktionen (Formular, Verfügbarkeitskalender, Kurstermine) werden bei Wix.com Ltd., 5 Yunitsman St., Tel Aviv, Israel, betrieben. Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Hoster technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite und Browsertyp, um die Website auszuliefern und abzusichern. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Wix besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Für Israel liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, geschieht dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework oder von EU-Standardvertragsklauseln.

4. Cookies und lokale Speicherung

Ich selbst setze keine Werbe- oder Tracking-Dienste ein. Für das Laden des Verfügbarkeitskalenders und das Absenden des Formulars erzeugt die Seite eine anonyme, kurzlebige Sitzungskennung, die nur im Arbeitsspeicher des Browsers gehalten wird. Der Hoster Wix bindet eigene Skripte ein, unter anderem zur Verwaltung von Einwilligungen, zur Sitzungssteuerung und für Besuchsstatistiken (Wix Analytics). Technisch notwendige Cookies, etwa zur Sitzungssteuerung, sind nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Statistik- und andere nicht notwendige Cookies werden nur mit eurer Einwilligung über das Cookie-Banner gesetzt (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eure Auswahl könnt ihr dort jederzeit ändern.

5. Schriften und Karte

Diese Website lädt keine Schriften von externen Anbietern wie Google Fonts. Die Karte des Einzugsgebiets ist eine Grafik auf Basis von OpenStreetMap-Daten, die direkt bei Wix gespeichert ist. Beim Anzeigen der Karte wird keine Verbindung zu OpenStreetMap oder anderen Kartendiensten aufgebaut.

6. Anfrageformular

Wenn ihr das Anfrageformular nutzt, verarbeite ich Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, optional die Telefonnummer, Postleitzahl, den errechneten Geburtsmonat, die Art der Krankenversicherung, die Leistungen, die euch interessieren, sowie eure Nachricht. Das dient der Prüfung, ob ich euch betreuen kann, und der Kontaktaufnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für Angaben zur Schwangerschaft holt das Formular eure ausdrückliche Einwilligung ein (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Die Einwilligung könnt ihr jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail. Die Daten werden mit Wix Forms gespeichert. Kommt keine Betreuung zustande, lösche ich die Anfrage spätestens sechs Monate nach dem errechneten Geburtstermin. Kommt eine Betreuung zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für die Hebammendokumentation.

7. Kursbuchung

Für die Anmeldung zu Kursen verarbeite ich die im Buchungsformular abgefragten Daten. Dazu gehören Kontaktdaten, Geburtsdatum, errechneter Entbindungstermin und Angaben zur Krankenversicherung (Name der Kasse, Institutionskennzeichen, Versichertennummer), beim Geburtsvorbereitungskurs auch Name und Geburtsdatum der Begleitperson. Diese Angaben brauche ich, um den Kurs durchzuführen und mit eurer Krankenkasse abzurechnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO, Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 BDSG). Die Buchung erfolgt über Wix Bookings. Kostenpflichtige Kurse werden über den Zahlungsdienst von Wix abgewickelt. Abrechnungsunterlagen bewahre ich nach den steuer- und sozialrechtlichen Fristen auf.

8. Kontakt per E-Mail, Telefon und WhatsApp

Wenn ihr mich per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktiert, verarbeite ich eure Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bitte beachtet, dass normale E-Mails unverschlüsselt übertragen werden. Schickt mir medizinische Befunde deshalb nach Möglichkeit nicht per E-Mail. WhatsApp wird von WhatsApp Ireland Limited angeboten. Inhalte sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt, Metadaten verarbeitet der Anbieter jedoch selbst. Die Nutzung ist freiwillig. Ihr erreicht mich jederzeit auch telefonisch.

9. Dienste in der Praxisorganisation

Für Dokumentation und Abrechnung nutze ich die Software miya (yoshteq GmbH & Co. KG). Für Videotermine kann ich GoToMeeting (GoTo Technologies Ireland Unlimited Company) einsetzen. Für Kalender, E-Mail und Dateiablage nutze ich Cloud-Dienste. Mit allen Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Empfänger eurer Daten sind außerdem eure Krankenkasse und gegebenenfalls Abrechnungsstellen, soweit das für die Abrechnung erforderlich ist.

10. Links zu sozialen Netzwerken

Instagram, Facebook und WhatsApp sind auf dieser Website nur verlinkt und nicht eingebettet. Daten werden erst übertragen, wenn ihr einen Link anklickt. Ab dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

11. Eure Rechte

Ihr habt das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Erteilte Einwilligungen könnt ihr jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

12. Beschwerderecht

Ihr könnt euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Stand: Oktober 2026